Todistamme luotettavan, laadukkaan ja ympäristövastuullisen toiminnan kolmella kansainvälisellä ISO-sertifioinnilla.

kW-setillä on ollut käytössään laadunhallinnan ISO-9001-standardi vuodesta 2022. Se varmistaa yhtenäiset prosessit, kuten projektin kaikkien vaiheiden dokumentoinnin, mikä tukee tiedon jäljitettävyyttä ja tiedonkulun jatkuvuutta.

– Kun esimerkiksi tarjousprosessit ovat yhtenäiset, kaikki tieto on dokumentoitu järjestelmiin ja saavutettavissa, vaikka henkilöt vaihtuisivat, kertoo kW-setin HSEQ-päällikkö Minna Mäklin.

Prosesseja päivitettiin alkuvuodesta, koska kW-setin liikevaihto on parin viime vuoden aikana lähes kaksinkertaistunut ja henkilömääräkin on kasvanut merkittävästi.

– ISO-9001-sertifioinnin auditointi läpäistiin kesällä ilman poikkeamia, mikä kannusti käynnistämään kahden muun kansainvälisesti merkittävän ISO-standardin sertifiointiprosessin.

Ympäristöjärjestelmä ISO-14001- ja työterveys ja työturvallisuusjärjestelmä ISO-45001– saatiin Mäklinin mukaan auditoitua nopealla aikataululla, koska kW-setillä on ollut jo pitkään niin vastuullisuustavoitteita kuin työturvallisuusperiaatteita.

– Peruspalikat olivat jo kunnossa, joten mitään ei tarvinnut ryhtyä tekemään aivan eri tavalla kuin ennen. Nyt toimintaperiaatteet ja tavoitteet on kirjattu ylös systemaattisemmin ja koottu yhteen järjestelmään.

Kaikki kolme kansainvälistä standardia ovat Mäklinin mukaan suurissa yrityksissä jo yleisesti käytössä, mutta PK-yrityksissä harvinaisempia.

– kW-setin toiminnassa huomioidaan nyt kattavasti eri ESG-näkökulmat ympäristö- ja yhteiskuntavastuusta hyvään hallintotapaan. Se on tärkeää esimerkiksi julkisissa kilpailutuksissa.

Kaikkien kolmen standardin runko ja johtamisvaatimukset ovat samansuuntaiset, ja toiminnan laatua, työturvallisuutta ja ympäristövastuullisuutta ohjataan jatkossa yhdellä johtamisjärjestelmällä.

– Kaikissa kolmessa sertifioinnissa on olennaista määritellä tavoitteet, koska sertifioinneilla tähdätään jatkuvaan parantamiseen. Kehitystä seurataan kW-setillä esimerkiksi sisäisillä auditoinneilla ja johdon katselmuksilla, Mäklin kertoo.

Ympäristövastuullisuudessa keskitytään päästöjen ja jäteöljyn määrän vähentämiseen. Varavoimakoneiden öljyjä ei vaihdeta automaattisesti joka vuosi, vaan öljynäytteiden pohjalta tarpeen mukaan. Se vähentää turhia öljynvaihtoja.

– Lisäksi huoltoautoissa ja vuokrattavissa varavoimakoneissa käytetään uusiutuvaa dieseliä, Mäklin sanoo.

Työturvallisuuden edistäminen on sertifioinnin ansiosta järjestelmällisempää. Kesäkuusta asti on esimerkiksi kerätty turvallisuushuomioita. Lisäksi kW-setillä on käynnistynyt työsuojelutoimikunnan toiminta ja valittu työntekijöitä edustava luottamusmies.

– Lisäksi kaikilla työntekijöillä on terveysvakuutus, mitä sertifiointi ei suinkaan vaadi, Mäklin toteaa.